[Berlin-wireless] Änderungen Raumnutzung @ Wikimedia

[André Gaul]

Hey Freifunker_innen,

unten findet ihr eine Mail von Daniela (Wikimedia) ? bitte diskutiert
das mal heute Abend beim MABB-Meeting! Ich kann leider heute nicht kommen.

Hat sich denn für heute jemand gefunden zum Abholen des Schlüssels?

ciao,
André


-------------------------------------------

Liebe Freifunker_innen,


wir freuen uns sehr, dass ihr regelmäßig mit eurer Partner-Veranstaltung
unsere Flächen mit Leben füllt. Vielen Dank an dieser Stelle auch für
die gute Zusammenarbeit und den verlässlichen Umgang mit unseren
Räumlichkeiten.

Leider müssen wir zukünftig höhere Sicherheitsstandards für
Veranstaltungen gewährleisten und möchten euch daher über einige
Änderungen informieren.

Zum einen wird unsere Hausverwaltung zeitnah eine neue Haupteingangstür
einbauen lassen. Dabei ist zu beachten dass die Tür nicht verkeilt
werden darf. Sollte sie länger als eine Minute geöffnet sein, wird
automatisch der Sicherheitsdienst alarmiert. Außerdem wird die Tür ab
19.00 Uhr automatisch verschlossen und kann dann nur noch mit dem
Transponder oder über die Telefonanlage geöffnet werden.

Zum anderen ist es notwendig, dass unser Empfang immer besetzt ist und
die Türanlage von unserem Personal während jeder Veranstaltung betreut
wird. Ein Vorteil davon ist, dass ihr euch dann nicht mehr um die
Schlüsselabholung und -rückgabe kümmern braucht.

Die Kosten für die Empfangsbetreuung betragen 11,90? pro Stunde in
diesem Jahr (ab 2016 wahrscheinlich mehr) und müssten dann von euch
getragen werden. Wir verstehen, dass dies bei euren regelmäßigen Treffen
kostentechnisch sehr ins Gewicht fällt. Um Kosten zu sparen, würden wir
vorschlagen, dass wir versuchen alle regelmäßigen
Partner-Veranstaltungen (OK Lab, Freifunktreffen, Mapping the Commons,
Flashhacks) auf einen Tag zu legen und ihr euch die Kosten für die
Empfangsperson teilt. Wir würden mit Kosten um die 50- 60? pro
Veranstaltung rechnen. D.h. knapp 17 - 20 ? pro Veranstaltung würden auf
euch zukommen.

Dienstag würde sich aus unserer Sicht dafür sehr gut eignen. Basierend
auf den Teilnehmerzahlen würden wir folgende Raumaufteilung vorschlagen:

    OK Lab: Raum MOSAIK (jeden Dienstag)

    Freifunktreffen: Raum SYNKOPE (jeden 2. u. 4. Dienstag)

    Flashhacks: Raum ALPHABET (jeden 2. Dienstag)

    Mapping the Commons: Raum ALPHABET (jeden 4. Dienstag)


Was haltet ihr davon?

Um den Übergang für euch entspannt zu gestalten und um euch genügend
Zeit zu geben eine Lösung zu finden, würden wir die Regelung erst ab
September eingeführen.

Wir bedanken uns für euer Verständnis und freuen uns auf eure Rückmeldung.

Liebe Grüße

Daniela



-- 
Homepage   http://andre.gaul.io
GitHub     https://github.com/andrenarchy
Twitter    https://twitter.com/#!/andrenarchy
Diaspora   https://diasp.org/u/andrenarchy
           (you won't find me on facebook!)
Jabber     gaul at web-yard.de
PGP Key    0x0FA9170E