[Berlin-wireless] Änderungen Raumnutzung @ Wikimedia

[Philipp Borgers]

Wir wurden wohl von einer anderen Gruppe reingelassen. Schlüssel haben wir bei
einem Mitarbeiter später abgegeben. 2? liegen im Umschlag in Danielas Fach.

Diskussion zur Mail gab es keine, da wir eher lose Gespräche geführt haben.

On Wed, Jun 24, 2015 at 04:22:14PM +0200, André Gaul wrote:
> Hey Freifunker_innen,
> 
> unten findet ihr eine Mail von Daniela (Wikimedia) ? bitte diskutiert
> das mal heute Abend beim MABB-Meeting! Ich kann leider heute nicht kommen.
> 
> Hat sich denn für heute jemand gefunden zum Abholen des Schlüssels?
> 
> ciao,
> André
> 
> 
> -------------------------------------------
> 
> Liebe Freifunker_innen,
> 
> 
> wir freuen uns sehr, dass ihr regelmäßig mit eurer Partner-Veranstaltung
> unsere Flächen mit Leben füllt. Vielen Dank an dieser Stelle auch für
> die gute Zusammenarbeit und den verlässlichen Umgang mit unseren
> Räumlichkeiten.
> 
> Leider müssen wir zukünftig höhere Sicherheitsstandards für
> Veranstaltungen gewährleisten und möchten euch daher über einige
> Änderungen informieren.
> 
> Zum einen wird unsere Hausverwaltung zeitnah eine neue Haupteingangstür
> einbauen lassen. Dabei ist zu beachten dass die Tür nicht verkeilt
> werden darf. Sollte sie länger als eine Minute geöffnet sein, wird
> automatisch der Sicherheitsdienst alarmiert. Außerdem wird die Tür ab
> 19.00 Uhr automatisch verschlossen und kann dann nur noch mit dem
> Transponder oder über die Telefonanlage geöffnet werden.
> 
> Zum anderen ist es notwendig, dass unser Empfang immer besetzt ist und
> die Türanlage von unserem Personal während jeder Veranstaltung betreut
> wird. Ein Vorteil davon ist, dass ihr euch dann nicht mehr um die
> Schlüsselabholung und -rückgabe kümmern braucht.
> 
> Die Kosten für die Empfangsbetreuung betragen 11,90? pro Stunde in
> diesem Jahr (ab 2016 wahrscheinlich mehr) und müssten dann von euch
> getragen werden. Wir verstehen, dass dies bei euren regelmäßigen Treffen
> kostentechnisch sehr ins Gewicht fällt. Um Kosten zu sparen, würden wir
> vorschlagen, dass wir versuchen alle regelmäßigen
> Partner-Veranstaltungen (OK Lab, Freifunktreffen, Mapping the Commons,
> Flashhacks) auf einen Tag zu legen und ihr euch die Kosten für die
> Empfangsperson teilt. Wir würden mit Kosten um die 50- 60? pro
> Veranstaltung rechnen. D.h. knapp 17 - 20 ? pro Veranstaltung würden auf
> euch zukommen.
> 
> Dienstag würde sich aus unserer Sicht dafür sehr gut eignen. Basierend
> auf den Teilnehmerzahlen würden wir folgende Raumaufteilung vorschlagen:
> 
>     OK Lab: Raum MOSAIK (jeden Dienstag)
> 
>     Freifunktreffen: Raum SYNKOPE (jeden 2. u. 4. Dienstag)
> 
>     Flashhacks: Raum ALPHABET (jeden 2. Dienstag)
> 
>     Mapping the Commons: Raum ALPHABET (jeden 4. Dienstag)
> 
> 
> Was haltet ihr davon?
> 
> Um den Übergang für euch entspannt zu gestalten und um euch genügend
> Zeit zu geben eine Lösung zu finden, würden wir die Regelung erst ab
> September eingeführen.
> 
> Wir bedanken uns für euer Verständnis und freuen uns auf eure Rückmeldung.
> 
> Liebe Grüße
> 
> Daniela
> 
> 
> 
> -- 
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